თანამედროვე საზოგადოებაში თანამშრომლის აყვანის მთავარი კრიტერიუმია მობილურობა და საკუთარი მანქანის ქონა. ამას ამბობს ბევრი ბიზნესი. მაგალითად, მომხმარებელთა მომსახურების სპეციალისტები, გაყიდვების მენეჯერები, კურიერები, გაყიდვების წარმომადგენლები - ესენი არიან თანამშრომლები, რომელთა მობილობა სავალდებულოა ძირითადი სამუშაო მოვალეობების შესასრულებლად. ამასთან, ყველა კომპანიას არ შეუძლია დამოუკიდებლად უზრუნველყოს თავისი თანამშრომლების მანქანებით უზრუნველყოფა, ამიტომ სამუშაოსთვის განაცხადის გაკეთებისას უპირატესობა ენიჭებათ განმცხადებლებს პირადი მანქანით.
თუ თქვენი მანქანა გამოიყენება ბიზნეს მიზნებისთვის, გათვალისწინებული უნდა იყოს კომპენსაცია ავტომობილის მუშაობისთვის. რა ფულადი კომპენსაცია შეუძლია თანამშრომელს, როდესაც მისი პირადი ქონება გამოიყენება?
1. ავტომობილის ცვეთის ანაზღაურება. ასეთი კომპენსაცია ჩვეულებრივ განისაზღვრება, როგორც კონკრეტული ყოველთვიური გადასახადი. გარდა ამისა, გადახდები გათვალისწინებულია საწვავის, რეცხვის, რემონტისა და ავტომობილების მოვლასთან დაკავშირებული ყველაფრისთვის. საკუთარი მანქანის გამოყენება სამუშაო პროცესში გათვალისწინებული უნდა იყოს დასაქმებულის შრომითი ხელშეკრულებით. გარდა ამისა, აუცილებელია პირადი მანქანის დამატებით დოკუმენტირება, როგორც სამსახურებრივი მანქანა. მაგალითად, საწარმოს რეგულაციაში. ეს არის დოკუმენტი, რომელიც ითვალისწინებს სპეციფიკურ კომპენსაციას და მანქანის მომსახურების საფასურის ანაზღაურებას, აქვე უნდა იყოს მითითებული თანამშრომლის სამგზავრო გრაფიკი და დასაქმებულის სამუშაოს აღწერა. ეს დოკუმენტი განსაზღვრავს პასუხისმგებლობას, რომელიც დაკავშირებულია მოგზაურობასთან სამუშაო მომენტებისთვის.
2. ხელშეკრულება დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის პირადი მიზნებისათვის პირადი მანქანის გამოყენების შესახებ. ზოგჯერ ასეთი ხელშეკრულება შედის დასაქმებულის შრომითი ხელშეკრულებაში, მაგრამ შეიძლება არსებობდეს სიტუაციები, როდესაც ის შეიძლება გადაიხედოს. უმჯობესია შეადგინოთ იგი ცალკე დოკუმენტში. ასეთ დოკუმენტში აუცილებელია ყველა შესაძლო პუნქტის გათვალისწინება. კერძოდ: სატრანსპორტო საშუალების აღწერა, კომპენსაციის ოდენობა, ზიანის ანაზღაურება და მათი ოდენობა, აგრეთვე გაწეული ხარჯების დადასტურების წესი, იმედი კომპენსაციის გადახდის დრო.
3. პირველი ხელმძღვანელის ბრძანება ზარალის ანაზღაურების პროცედურის შესახებ. ეს ბრძანება უნდა იყოს გათვალისწინებული მხარეთა შეთანხმებაში.
4. დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ საკუთარი მანქანის საქმიანობის ხარჯებს.
თუ ყველა რეკომენდაცია გაითვალისწინება, მაშინ პირადი მანქანის ექსპლუატაცია სამუშაო მიზნებისთვის პრობლემას არ მოუტანს მის მფლობელს.