მანქანის ზედნადები ხშირად გამოიყენება იმ ორგანიზაციებში, სადაც გავრცელებულია იგივე მანქანების გამოყენება. ეს შეიძლება იყოს ტაქსის მომსახურება, მომსახურება, რომელსაც მანქანების გარეშე ვერ ახერხებენ (მაგალითად, სატელევიზიო ჯგუფები, რომლებიც გადასაღებად მიდიან). მათ ყველას ესაჭიროება სამგზავრო მანქანის მარშრუტების დადასტურება. ამიტომ, ორგანიზაციის მძღოლებმა და ბუღალტერებმა უნდა შეადგინონ ზედნადები სამგზავრო მანქანებისთვისაც კი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გახსოვდეთ, რომ ზედნადები უნდა გაიცეს ან საწარმოს დისპეტჩერმა ან სხვა თანამშრომელმა (მაგალითად, ამის მძღოლმა). უფრო მეტიც, იგი შეიცავს ინფორმაციას მძღოლის მხოლოდ ერთი სამუშაო დღის (ცვლის) შესახებ. წინა ფურცლის ჩაბარების გარეშე, ახალი არ გაიცემა, ამიტომ საჭიროა ფრთხილად და დროულად შეავსოთ იგი.
ნაბიჯი 2
ზედნადების გაცემამდეც კი დისპეტჩერმა უნდა დაიწყოს მისი შევსება. ამისათვის იგი ავსებს სპეციალურ და დამტკიცებულ ფორმას. იგი მიუთითებს მისი გამოცემის სრულ თარიღს (დღე, თვე და წელი). ეს თარიღი აუცილებლად უნდა ემთხვეოდეს ზედნადების ჟურნალში მითითებულ თარიღს, რომელსაც ასევე ავსებს დისპეტჩერი. გარდა ამისა, ზედნადებში უნდა შეივსოს სვეტი "სამუშაო რეჟიმი", რომელშიც არის შეტანილი კონკრეტული სამუშაო გრაფიკის კოდი (ეს შეიძლება იყოს სამუშაო დღეები, მივლინებები, შაბათ-კვირის ან შვებულების სამუშაო, გრაფიკით ან მის გარეთ ეს და ა.შ.) … ეს სტრიქონი უნდა შეივსოს იმისათვის, რომ მძღოლს გადაუხადონ ხელფასი.
ნაბიჯი 3
ასევე აუცილებელია ზედნადებში მიეთითოს რომელი მანქანა (მისი მარკა, სანომრე ნიშნის და ტიპის) მიდის სამუშაოდ. გარდა ამისა, ავტოფარეხის ნომერიც არის დადგენილი. დამატებითი საშუალებების გამოყენების შემთხვევაში (მაგალითად, მისაბმელიანი), მათ შესახებ შესაბამისი ინფორმაცია (ნომერი, ბრენდი და ტიპი) აღირიცხება სვეტში "მისაბმელიანი".
ნაბიჯი 4
გარდა ამისა, სახელმძღვანელოში შეიტანება ინფორმაცია იმ პირის შესახებ, რომელიც გამოიყენებს ამ მანქანას. ამიტომ, სტრიქონი "თანმხლები პირი" უნდა შეიცავდეს მის გვარს და ინიციალებს.
ნაბიჯი 5
განყოფილებაში "მძღოლისა და მანქანის მუშაობა" შეიყვანეთ მანქანის გასვლის და ჩამოსვლის რეალური დრო, ზუსტად მიეთითეთ საათები და წუთები. თუ მანქანა მხოლოდ ერთხელ არის გამოყენებული, მაშინ უნდა შეავსოთ ინფორმაციის სტრიქონი "ვის განკარგულებაშია". აქ უნდა მიუთითოთ ორგანიზაციის ან პიროვნების მომხმარებელთა სახელი. არ დაგავიწყდეთ ჩამოწეროთ სტრიქონი "ჩამოსვლის დრო". მასში უნდა იყოს ინფორმაცია დროის (საათებისა და წუთების) შესახებ, როდესაც მანქანა მივიდა მომხმარებელთან.
ნაბიჯი 6
ასევე, ზედნადების ფორმაში მითითებულია რამდენი საწვავი გაიცა, წინა დღის დარჩენილი ნაწილის გათვალისწინებით. დისპეტჩერი ამოწმებს ზედნადების სისწორეს და ამოწმებს მართვის მოწმობას, რის შემდეგაც ხელს აწერს დოკუმენტს.
